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Pour les mécaniciens à domicile

Un logiciel pour les mécaniciens dont le bureau est l’utilitaire

Votre bureau, c’est l’utilitaire. Chiffrez la réparation dans l’allée, séparez pièces et main-d’œuvre pour que le client voie ce qu’il paie, et notez la garantie avant de repartir. Gratuit jusqu’à 20 chantiers par mois.

Faire mon premier devis, gratuit

Sans carte bancaire. Pro coûte 15 € par mois pour deux utilisateurs, Équipe 25 € pour quatre.

Un devis de réparation automobile dans l’application Chippie, avec les photos des pièces (application en anglais)

En bref

  1. Pièces et main-d’œuvre sur des lignes séparées sur chaque facture. Le client voit la pièce, son prix et les heures.
  2. La garantie sur les pièces et la main-d’œuvre est dans les notes de l’intervention, écrite au moment où vous avez rendu les clés.
  3. La facture part depuis l’allée, détaillée comme le devis, avec votre IBAN dessus.

Une réparation dans Chippie#

Freins et batterie sur une Corolla, dans une allée à Lyon, chiffrés, faits, facturés et payés avant l’adresse suivante.

  1. Le devis dans l’allée

    Disques, plaquettes, batterie et main-d’œuvre en lignes sur le téléphone, pour que Julien voie la pièce, le prix et les heures avant d’accepter.

  2. Accepté, donc intervention

    Il accepte depuis l’e-mail et le devis devient l’intervention, sans rien retaper.

  3. La garantie à la remise

    Les photos de l’ancien et du nouveau disque s’ajoutent à l’intervention, et la garantie va dans ses notes quand vous rendez les clés.

  4. La facture sur place

    Terminez l’intervention et la facture est prête, détaillée comme le devis.

  5. Payée

    Virement ou espèces. Marquez-la payée et passez à l’allée suivante.

Devis #22Chantier #19Facture #19

Julien Petit

rue Boileau, Lyon

Devis en attente Accepté Prêt En cours En attente Envoyée Payée

Description

Freins avant et batterie, chez vous. Remplacer les plaquettes et les disques avant de la Corolla de 2017, purger le liquide de frein et poser une batterie neuve avec test du circuit de charge. Pièces usées montrées et reprises. Essai sur route compris.

Photos

Ancien disque et plaquettes Disque et plaquettes neufs

Prestations

  • Déplacement50,00 €
  • Disques et plaquettes avant240,00 €
  • Liquide de frein30,00 €
  • Batterie, test du circuit de charge160,00 €
  • Main-d’œuvre, deux heures200,00 €

Total680,00 €

Synchronisée avec Xero

C’est sur la garantie que les mécaniciens à domicile se font prendre, parce que la promesse se fait dans l’allée et le rappel arrive six semaines plus tard. La noter sur l’intervention à la remise prend trente secondes et règle toute la conversation.

Ce que les mécaniciens à domicile font avec Chippie#

  • Pièces et main-d’œuvre, bien séparées. Des lignes séparées sur chaque facture. Le client voit la pièce, le prix et les heures, et c’est là-dessus que portent la plupart des discussions sur une facture.
  • La garantie à la remise des clés. Notez la garantie, par exemple 12 mois sur les pièces et la main-d’œuvre, dans les notes de l’intervention quand vous rendez les clés. Si le client rappelle six semaines plus tard, vous voyez ce qui est encore couvert.
  • Votre journée sur la carte. Vous travaillez dans toute la ville. Chaque intervention porte son adresse et apparaît sur la carte, donc vous voyez où se trouve le travail du jour et vous déplacez les rendez-vous en conséquence.

Ce qui change quand devis et factures se font sur le téléphone#

Ce qui change, intervention après intervention
  Avant Avec Chippie
Devis Écrit à la main dans l’allée, et ça se voit Sur le téléphone, en lignes, avant de repartir
Ce que voit le client Un total, et une discussion sur le total Pièces et main-d’œuvre séparées
Garantie Une promesse orale que personne n’a notée Notée sur l’intervention à la remise des clés
Facture Rattrapée le week-end Envoyée dès que le travail est fini
Votre journée Dans l’ordre des appels Chaque intervention sur la carte, le planning ajusté

Mécaniciens à domicile : vos questions#

Puis-je séparer pièces et main-d’œuvre sur la facture ?
Oui. Les pièces et les heures sont des lignes séparées, chacune avec sa quantité, son prix et sa TVA.
Puis-je noter la garantie sur une intervention ?
Oui, dans les notes de l’intervention à la remise des clés. Si le client rappelle plus tard, vous la retrouvez sur l’intervention et sur le client.
Puis-je voir ce que j’ai fait chez un client la dernière fois ?
Oui. Le client garde tous ses devis, interventions et factures avec leurs notes et leurs photos, donc la deuxième visite commence avec tout ce qui a été fait à la première.
L’application est-elle en français ?
L’application est en anglais, et vos devis et factures portent des intitulés en anglais (QUOTE, INVOICE). Vos lignes et vos descriptions, vous les rédigez en français, comme votre client les lira.
Et la facturation électronique ?
Chippie crée la facture en PDF et vous l’envoyez au client depuis l’application. Pour un particulier, cela suffit. Entre entreprises, les PME et micro-entreprises émettront leurs factures par une plateforme agréée à partir du 1er septembre 2027, et c’est elle qui produira ces factures-là.
Chippie fonctionne-t-il sans réseau ?
Oui. Les interventions de la semaine et les chantiers et devis que vous avez ouverts restent sur le téléphone. Sans réseau, vous les ouvrez, modifiez prix et lignes, ajoutez des photos, faites signer le client et envoyez le devis. Tout part dès que le téléphone retrouve du réseau.
Que se passe-t-il quand j’atteins 20 chantiers ?
L’application continue de fonctionner et tout reste consultable. Pour de nouveaux chantiers ce mois-ci, vous passez à Pro. Si vous ne le faites pas, rien n’est prélevé automatiquement.

Essayez, c’est gratuit.

Un utilisateur et 20 chantiers par mois sont gratuits, sans date de fin.

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