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Für Hausmeister- und Handwerkerservice

Software für den Hausmeisterservice mit fünf Aufträgen am Tag

Fünf kleine Aufträge am Tag, jeder an der Haustür angeboten, sofort erledigt und berechnet, bevor du wieder im Transporter sitzt. Kostenlos bis 20 Aufträge im Monat.

Kostenlos starten

Keine Karte nötig. Professional kostet 15 € im Monat für zwei Nutzer, Team 25 € für vier.

Ein Angebot für Kleinreparaturen in der Chippie-App, mit Fotos vom Einsatz

Das Wichtigste

  1. Anfahrt, Arbeitszeit und Material als eigene Positionen, als Angebot vom Handy verschickt, bevor du anfängst.
  2. Was du auf dem Weg im Baumarkt gekauft hast, kommt als Position an den Auftrag, mit Foto vom Beleg.
  3. Eine Hausverwaltung ist ein Kunde mit vielen Objekten, jedes mit Adresse, Schlüsselhinweisen und eigener Geschichte.
  4. Die Rechnung geht aus der Einfahrt raus, mit deiner IBAN darauf.

So läuft ein Kleinauftrag in Chippie#

Vier Kleinreparaturen in einem Münchner Haus: an der Tür angeboten, erledigt, berechnet und bezahlt vor der nächsten Adresse.

  1. Angebot an der Tür

    Anfahrt, Arbeitszeit und Material als eigene Positionen, vom Handy verschickt. Thomas nimmt per Link an, ohne Konto.

  2. Die Arbeit

    Mit der Annahme wird es ein Auftrag. Fotos und Notizen speicherst du daran, und der Auftrag lässt sich auch ohne Netz bearbeiten.

  3. Das Material dazu

    Was du unterwegs gekauft hast, kommt als Position dazu, mit Foto vom Beleg.

  4. Rechnung aus der Einfahrt

    Schließ den Auftrag ab, und die Rechnung ist fertig, mit deiner IBAN darauf.

  5. Bezahlt

    Überweisung oder bar. Markier sie als bezahlt, und der nächste Auftrag steht schon im Kalender.

Angebot #34Auftrag #30Rechnung #30

Thomas Hoffmann

Belgradstraße, München

Angebot offen Angenommen Bereit In Arbeit Offen Versendet Bezahlt

Beschreibung

Kleinreparaturen, ein Termin. Klemmende Flurtür an neuen Bändern einhängen, Küchenarmatur tauschen, drei kaputte Zaunlatten ersetzen und zwei Wandregale in der Waschküche montieren. Anfahrt, Arbeitszeit und Material als eigene Positionen. Material wird mitgebracht.

Fotos

Flurtür neu eingehängt Regale montiert

Positionen

  • Anfahrt50,00 €
  • Arbeitszeit, drei Stunden240,00 €
  • Küchenarmatur180,00 €
  • Bänder, Zaunlatten und Regale170,00 €

Summe640,00 €

Mit Xero synchronisiert

Bei einem Betrieb, der von kleinen Aufträgen lebt, entscheidet nicht der große Preis, sondern dass die zwanzig Euro Material auf jeder Rechnung nicht verloren gehen.

Was Chippie für Hausmeister- und Handwerkerservice macht#

  • An der Haustür angeboten, sofort angefangen. Anfahrt, Arbeitszeit und Material auf eigene Positionen, das Angebot vom Handy verschickt, und der Kunde nimmt es auf seinem Handy an. Mit der Annahme wird es zum Auftrag, und du fängst an, solange du da bist.
  • Viele kleine Aufträge, ein Tag, der passt. Fünf Aufträge an fünf Adressen: Zieh jeden in den Kalender oder auf die Einsatzplanung, sieh die Lücken und verschieb einen Termin, wenn ein Auftrag länger dauert. Jeder Auftrag steht mit seiner Adresse auf der Karte, also siehst du, wo die Arbeit des Tages liegt.
  • Das Material vom Weg. Scharniere, Dichtungen und die Leiste, die du unterwegs geholt hast, kommen als Positionen an den Auftrag, mit Foto vom Kassenbon. So landen sie auf der Rechnung statt im Handschuhfach.
  • Hausverwaltungen und Stammkunden. Ein Kunde kann viele Objekte haben, jedes mit Adresse, Schlüsselhinweisen und Auftragshistorie. Für die monatliche Begehung einer Wohnanlage legst du die Anlage als eigenen Kunden an und führst die Begehung als wiederkehrenden Auftrag.

Was sich ändert, wenn Angebot und Rechnung auf dem Handy entstehen#

Was sich ändert, Auftrag für Auftrag
  Bisher Mit Chippie
Angebot Ein Preis, an der Tür gesagt Anfahrt, Arbeit und Material als Angebot, bevor du anfängst
Kleinmaterial Bezahlt und nie berechnet Positionen am Auftrag, Kassenbon als Foto
Hausverwaltungen Eine Tabelle mit Adressen und Schlüsseln Ein Kunde, jedes Objekt mit eigener Geschichte
Dein Tag In der Reihenfolge der Anrufe gebucht Im Kalender gelegt, jeder Auftrag auf der Karte
Bezahlung Rechnungen am Sonntag, wochenlang hinterhergelaufen Rechnung aus der Einfahrt, mit deiner IBAN darauf

Hausmeister- und Handwerkerservice: deine Fragen#

Kann ich eine Anfahrtspauschale berechnen?
Ja. Die Anfahrt ist eine eigene Position auf Angebot und Rechnung, pauschal oder nach Kilometern, wie du sie berechnest.
Kann ich die Objekte einer Hausverwaltung getrennt führen?
Ja. Die Hausverwaltung ist ein Kunde, jedes Haus ein eigenes Objekt mit Adresse, Zugangshinweisen und Auftragshistorie.
Kann ich festhalten, was in jedem Objekt verbaut ist?
Ja. Leg die fertigen allgemeinen Typen in den Einstellungen im Tab Anlagen an, etwa Warmwasserspeicher, Rolltor oder Pumpe. Jedes Gerät am Objekt behält seine Notizen, Fotos und jeden Einsatz, den du erfasst.
Sind die App und die Angebote auf Deutsch?
Ja. Die App ist auf Deutsch, und Angebote, Rechnungen und die E-Mails an deine Kunden gehen auf Deutsch raus; deine Kunden werden darin gesiezt. Registrierst du dich über diese Seite, startet Chippie gleich auf Deutsch.
Wie läuft das mit der E-Rechnung?
Chippie erstellt deine Rechnung als PDF und schickt sie direkt aus der App an den Kunden. Bei Privatkunden reicht das. An Geschäftskunden dürfen Betriebe bis 800.000 Euro Vorjahresumsatz noch bis Ende 2027 PDF-Rechnungen schicken; eine XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung erstellst du mit deinem Buchhaltungsprogramm.
Funktioniert Chippie ohne Netz?
Ja. Die Termine der Woche und die Aufträge und Angebote, die du geöffnet hast, bleiben auf dem Handy. Ohne Netz öffnest du sie, änderst Preise und Positionen, machst Fotos, lässt den Kunden unterschreiben und verschickst das Angebot. Alles geht raus, sobald das Handy wieder Netz hat.
Was passiert, wenn ich 20 Aufträge erreiche?
Die App läuft weiter, und alles bleibt lesbar. Für weitere neue Aufträge wechselst du zu Professional. Wenn du das nicht tust, wird nichts automatisch abgebucht.

Probier's einfach aus. Kostet nichts.

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